Overhead to ogólne koszty działalności firmy, które nie są bezpośrednio związane z produkcją produktu lub świadczeniem usługi, ale są niezbędne do prowadzenia działalności firmy. Obejmuje on koszty administracyjne, ogólne i koszty sprzedaży, które nie można bezpośrednio przypisać do konkretnego produktu lub usługi. Przykłady overheadu mogą obejmować wynagrodzenia personelu administracyjnego, czynsz za biura, koszty utrzymania infrastruktury IT czy wydatki na marketing.
Aby wyliczyć overhead w startupie, należy zbadać wszystkie koszty ogólne i administracyjne, które nie są bezpośrednio związane z produkcją produktu lub świadczeniem usługi. Następnie można wykorzystać różne metody alokacji kosztów, aby przyporządkować te koszty do produktów lub usług, które firma oferuje. Oto kroki, które można podjąć, aby wyliczyć overhead w startupie:
- Zidentyfikuj koszty overheadu: Sporządź listę wszystkich kosztów administracyjnych, ogólnych i sprzedażowych, które nie są bezpośrednio związane z produkcją produktu lub świadczeniem usługi. Mogą to być koszty takie jak wynagrodzenia personelu administracyjnego, czynsz za biuro, koszty utrzymania infrastruktury IT, wydatki na marketing, ubezpieczenia, usługi publiczne itp.
- Przyporządkuj koszty do działań lub departamentów: Przydziel koszty overheadu do odpowiednich działów lub obszarów funkcjonalnych firmy. Na przykład, jeśli część kosztów administracyjnych jest związana z działem sprzedaży, można przypisać je do kosztów sprzedaży.
- Wybierz metodę alokacji kosztów: Istnieje wiele metod alokacji kosztów, które można zastosować do przypisania overheadu do produktów lub usług. Niektóre z popularnych metod to metoda procentowa, metoda jednostkowa, metoda aktywności itp. Wybierz metodę, która najlepiej odzwierciedla strukturę kosztów i działalność firmy.
- Oblicz overhead: Po przypisaniu kosztów overheadu do odpowiednich obszarów działalności firmy, zsumuj wszystkie przypisane koszty, aby uzyskać łączny overhead firmy.
Dokładność obliczeń overheadu w dużym stopniu zależy od dokładności alokacji kosztów do poszczególnych obszarów działalności. Warto regularnie przeglądać i aktualizować proces alokacji kosztów, aby zapewnić rzetelne obliczenia overheadu w startupie.