OPEX, czyli koszty operacyjne (ang. Operating Expenses), to wydatki związane z codziennym funkcjonowaniem przedsiębiorstwa. Obejmują one różnorodne wydatki, które są konieczne do prowadzenia bieżących operacji, ale nie są związane z produkcją bezpośrednio sprzedawanego produktu. OPEX obejmuje m.in. koszty wynagrodzeń, dzierżawy, energii elektrycznej, koszty marketingu czy opłaty za usługi.
Aby wyliczyć OPEX w startupie, należy uwzględnić różne kategorie kosztów operacyjnych. Poniżej przedstawiam ogólną listę elementów, które mogą być uwzględnione w kosztach operacyjnych:
- Wynagrodzenia i Świadczenia Socjalne: Koszty związane z zatrudnieniem, w tym pensje, ubezpieczenia zdrowotne i inne świadczenia socjalne.
- Koszty Dzierżawy i Utrzymania Biura: Opłaty za wynajem biura, czynsze, koszty utrzymania i eksploatacji przestrzeni biurowej.
- Koszty Marketingu i Reklamy: Wydatki na kampanie marketingowe, reklamy online, druk materiałów promocyjnych itp.
- Koszty Związane z Technologią: Opłaty za usługi chmurowe, zakup i utrzymanie sprzętu komputerowego, licencje na oprogramowanie.
- Koszty Podróży i Reprezentacji: Wydatki związane z podróżami służbowymi, zakwaterowaniem, diety, koszty reprezentacyjne.
- Usługi Prawne i Konsultingowe: Opłaty za usługi prawne, konsultingowe i inne usługi profesjonalne.
- Koszty Związane z Badaniami i Rozwojem: Wydatki na badania i rozwój produktów lub usług.
- Opłaty za Usługi Finansowe: Koszty związane z obsługą finansową, opłaty za konto bankowe, obsługę kredytów itp.
- Koszty Związane z Obsługą Klienta: Wydatki związane z obsługą klienta, takie jak personel obsługujący infolinię, systemy wsparcia itp.
- Inne Koszty Operacyjne: Dowolne inne koszty związane z prowadzeniem codziennych operacji, które nie mieszczą się w powyższych kategoriach.
Aby dokładnie wyliczyć OPEX, warto prowadzić skrupulatną księgowość i rejestrować wszystkie koszty operacyjne. Pamiętaj, że różne firmy mogą mieć różne elementy w kosztach operacyjnych w zależności od rodzaju działalności. W miarę wzrostu firmy i ewolucji modelu biznesowego, składniki OPEX mogą ulegać zmianie.